No exageramos al decir que absolutamente todas las empresas que nacen hoy en día lo hacen con una cartera de herramientas tecnológicas que los ayudan a agilizar sus procesos. Por eso, hoy te queremos hablar de las herramientas de Google que sin duda te beneficiarán tanto a ti como a tu equipo de trabajo.
¿Qué son las herramientas de Google y cómo ayudan a las empresas?
Google cuenta con un extenso conjunto de herramientas que fueron creadas para mejorar la comunicación, el flujo de trabajo y la coordinación de equipos. Además, también cuenta con herramientas de uso personal.
Hoy en día, Google ha lanzado más de 100 herramientas que pueden satisfacer casi cualquier necesidad que surja en un equipo de trabajo o a una persona en particular. Muchas de ellas son gratuitas y otras tienen versiones pagas. Sin embargo, en este post solo te hablaremos de las herramientas de Google gratis que ayudarán a mejorar todos los procesos de tu negocio.
8 herramientas de Google gratis que mejorarán tu negocio
Herramientas de Google para ofimática
Estas son herramientas que cualquier persona le puede sacar muchísimo provecho, ya que son las herramientas más básicas de Google diseñadas para la ofimática. Tanto si eres estudiante, emprendedor o si tienes un equipo de trabajo, seguro le encontrarás un excelente uso a cada una de ellas.
- Google Docs
Esta es una herramienta de Google gratuita que puedes usar tanto de manera personal como con tu equipo de trabajo para crear y editar documentos.
Es una herramienta muy cómoda y eficiente que te permitirá agilizar de gran manera el flujo de trabajo, ya que permite que varias personas editen, comenten y usen el mismo documento al mismo tiempo sin importar en qué lugar se encuentren.
Así mismo, Google Docs te ofrece una gran cantidad de plantillas para realizar fichas, cartas, presupuestos, curriculums, folletos, informes, propuestas y más. Todo de manera gratuita.
- Google Sheets
¿Qué sería el mundo empresarial hoy en día sin excel? Seguramente, un caos, ¿cierto? Bueno, te alegrará saber que con Google Sheets tendrás un software muy parecido al de excel, ¡pero muchísimo mejor!
Con Google Sheets tendrás una interfaz muy sencilla de utilizar para trabajar de forma colaborativa con todo tu equipo de trabajo sobre hojas de cálculo que, si lo prefieres, también puede ser de uso personal.
Al igual que Google Docs, Google Sheets también cuenta con múltiples plantillas prediseñadas para crear horarios, presupuestos, facturas y más. Además, también cuenta con funciones para crear tablas dinámicas, gráficos coloridos, fórmulas predeterminadas, entre muchas más funcionalidades.
- Google Forms
Ahora, con la herramienta de Google Forms podrás recaudar toda la información que necesites, tanto de tus colaboradores como de tus clientes. Se trata de una herramienta súper intuitiva que te permite crear formularios de todo tipo, desde encuestas y exámenes, hasta registros e inscripciones.
Lo mejor de todo es que podrás visualizar los resultados de manera gráfica, facilitando así el análisis de la información de una forma más práctica.
Herramientas de Google para establecer una comunicación eficiente
Estas herramientas son geniales si necesitas establecer una comunicación constante con tus colaboradores a través de videollamadas o chats sin tener que utilizar aplicaciones más personales como Telegram o Whatsapp.
- Google Meet
La herramienta de Google Meet te permite tener videoconferencias con tus colaboradores de una manera muy sencilla. Puedes enviar una invitación a través de gmail y la persona puede confirmar si asistirá, si desea reprogramar o si no asistirá.
Puede admitir hasta 100 personas por videollamada y tiene distintas funcionalidades, por ejemplo, compartir pantalla o alguna presentación.
- Google Chat
Esta es una herramienta de chat que puedes usar para la comunicación interna de tu empresa. Puedes tener conversaciones privadas, crear grupos e incluso iniciar videoconferencias.
Herramientas para sitios webs
Estas sin duda son unas de las herramientas de Google para negocios más utilizadas de todas, ya que ¿qué empresa hoy en día no cuenta con un sitio web?
Con estas herramientas podrás analizar y crear estrategias de marketing digital basadas en los resultados que estás obteniendo.
- Google Analytics
Con Google Analytics podrás ver de manera clara y precisa mucho de lo que sucede en tu sitio web. Por ejemplo, podrás monitorear el volumen y las impresiones de las palabras claves, la ubicación de los usuarios, tasa de retención, tasa de rebote, dispositivos de los usuarios y mucho más.
Con esto podrás ver tendencias y analizar qué contenido funciona y qué no. Así podrás mejorar tus estrategias y optimizar mucho mejor tu sitio web.
- Google Search Console
Por otro lado, con Google Search Console tendrás a la mano métricas de tu sitio web como CTR, clics, palabras claves, posición en los resultados de Google y más.
- Google Sites
Si deseas crear un sitio web sencillo y funcional, entonces la herramienta de Google gratuita llamada Google Sites es tu mejor opción. No necesitas saber nada de código ya que cuenta con una interfaz súper intuitiva diseñada para los principiantes.
Todas estas herramientas de Google puedes usarlas de manera gratuita para optimizar todos los procesos que llevan a cabo dentro de tu empresa. ¿Qué esperas para comenzar?
